Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Du hast Spaß daran, die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei spannenden Projekten zu unterstützen? Dann werde Teil unseres Teams bei co-dex!

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben
• Übernahme klassischer Verwaltungsaufgaben wie die Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen sowie die Verwaltung von Arbeitsverträgen und Dokumenten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Termin- und Reisekoordination
• Übernahme von Kommunikationsaufgaben (intern und extern)
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Das solltest du mitbringen:

• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist sowie Flexibilität
• Auch Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Unternehmen
• Engagiertes Team und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Moderne Arbeitsumgebung und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Die Stelle kann in Teilzeit besetzt werden

Interessiert?

Dann sende uns bitte deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben an bewerbungen@co-dex.de. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!